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有沒有這樣的感受：客戶多了，業(yè)務(wù)繁忙了，訂單亦相繼地多了。而很多時候，客戶的訂單往往是反復(fù)的，而客戶對于翻單的訂單很多時都是比較簡便地寫下要翻單的單號和數(shù)量就算了。這時對于客戶要求的翻單是否感到頭痛呢？還有，公司領(lǐng)導(dǎo)、采購、倉庫時常要你查找某張訂單或者價格，因此你可能要保留多年而且大量的訂單，還要從眾多的訂單中查找出所需要的客戶的訂單，費時費力。
實際上，訂單的描述和跟蹤是一個煩雜的過程。一個訂單包括諸如型號、規(guī)格、款式、材料、顏色、包裝、運輸?shù)戎T多信息，來源不同，更改頻繁。在處理過程中經(jīng)常發(fā)生資料出錯、缺失、查詢困難、計算煩瑣等情況。針對這些問題我公司整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，開發(fā)了一套完整的訂單管理系統(tǒng)，把這些煩雜的訂單信息統(tǒng)一管理，方便信息的查詢、分析、加工。避免資料的丟失和錯誤，能生成完整、規(guī)范、準確、美觀的訂單文件。提供加工廠商按單生產(chǎn)、包裝、運輸�？梢园�
Excel 文件輸出和打印。系統(tǒng)應(yīng)用客戶關(guān)系管理的原理，記載業(yè)務(wù)人員對訂單信息的處理跟蹤過程和結(jié)果。使每一條信息都有根有據(jù)，確保訂單內(nèi)容完整無誤。
主要功能：
1、 訂單管理系統(tǒng)對采購訂單和銷售訂單集中保管，集中管理，防止資料遺失，并保證所有部門的資料版本是一致的。
2、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自定義：包括貨品名稱、規(guī)格、單位、貨幣匯率、收付款方式等都可以隨時根據(jù)實際情況調(diào)整。訂單狀態(tài)可以設(shè)置為未完成、已排產(chǎn)、已備貨、已交貨、已完成等。
3、 人員和權(quán)限管理：使用基于角色的方法配置權(quán)限。具體操作人員映射某角色。
4、 客戶、供應(yīng)商可以分類別、分地區(qū)管理，查找方便快速。
5、 訂單錄入：操作界面操作簡單，客戶、供應(yīng)商、貨品等不用錄入，只需選擇。只要選擇產(chǎn)品，價格自動彈出，金額自動計算�？梢哉f，只要會打字,1分鐘輕松完成一張訂單；
6、 訂單查找：按照不同分類（不同客戶或不同品名）或不同條件查找，支持模糊條件。搜索結(jié)果以表格方式顯示，一目了然。
7、 訂單打�。嚎梢詾槠髽I(yè)制作個性化的美觀的打印模板，甚至可以打印產(chǎn)品精美的圖片，美觀的打印給客戶留下良好的公司形象。
8、 訂單審核：提供審核機制，減少人為錯誤的發(fā)生。
9、 訂單跟進：一張訂單做好確認以后，交給采購、生產(chǎn)、倉庫等部門進行后續(xù)作業(yè)。通過系統(tǒng)，各個單的狀態(tài)，進度一目了然。老總、跟單可隨時對比交貨日期，查看與督促訂單執(zhí)行進度。從而確保所有訂單的及時管理與協(xié)調(diào)安排，保證各個訂單都可以及時完成,使企業(yè)的管理得到提升，進一步提高企業(yè)的綜合競爭力。
10、 對延期的訂單報警。
11、 EMAIL功能：訂單通過系統(tǒng)直接發(fā)給客戶，不用打印再發(fā)送傳真，極大地提高工作效率。
12、 數(shù)據(jù)備份：經(jīng)常地有規(guī)則地備份數(shù)據(jù)庫可以減少服務(wù)器硬件或操作系統(tǒng)崩潰造成的危害。
13、 數(shù)據(jù)恢復(fù)：如果數(shù)據(jù)庫遭到破壞，可以調(diào)出已備份的數(shù)據(jù)庫進行恢復(fù)。
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