有沒有這樣的感受：客戶多了，業(yè)務(wù)繁忙了，訂單亦相繼地多了。而很多時(shí)候，客戶的訂單往往是反復(fù)的，而客戶對于翻單的訂單很多時(shí)都是比較簡便地寫下要翻單的單號和數(shù)量就算了。這時(shí)對于客戶要求的翻單是否感到頭痛呢？還有，公司領(lǐng)導(dǎo)、采購、倉庫時(shí)常要你查找某張訂單或者價(jià)格，因此你可能要保留多年而且大量的訂單，還要從眾多的訂單中查找出所需要的客戶的訂單，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
實(shí)際上，訂單的描述和跟蹤是一個煩雜的過程。一個訂單包括諸如型號、規(guī)格、款式、材料、顏色、包裝、運(yùn)輸?shù)戎T多信息，來源不同，更改頻繁。在處理過程中經(jīng)常發(fā)生資料出錯、缺失、查詢困難、計(jì)算煩瑣等情況。針對這些問題我公司整合了企業(yè)采購和銷售環(huán)節(jié)，開發(fā)了一套完整的訂單管理系統(tǒng)，把這些煩雜的訂單信息統(tǒng)一管理，方便信息的查詢、分析、加工。避免資料的丟失和錯誤，能生成完整、規(guī)范、準(zhǔn)確、美觀的訂單文件。提供加工廠商按單生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸。可以按Excel 文件輸出和打印。系統(tǒng)應(yīng)用客戶關(guān)系管理的原理，記載業(yè)務(wù)人員對訂單信息的處理跟蹤過程和結(jié)果。使每一條信息都有根有據(jù)，確保訂單內(nèi)容完整無誤。
1、 訂單管理系統(tǒng)對采購訂單和銷售訂單集中保管，集中管理，防止資料遺失，并保證所有部門的資料版本是一致的。
2、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自定義：包括貨品名稱、規(guī)格、單位、貨幣匯率、收付款方式等都可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。訂單狀態(tài)可以設(shè)置為未完成、已排產(chǎn)、已備貨、已交貨、已完成等。
3、 人員和權(quán)限管理：使用基于角色的方法配置權(quán)限。具體操作人員映射某角色。
4、 客戶、供應(yīng)商可以分類別、分地區(qū)管理，查找方便快速。
5、 訂單錄入：操作界面操作簡單，客戶、供應(yīng)商、貨品等不用錄入，只需選擇。只要選擇產(chǎn)品，價(jià)格自動彈出，金額自動計(jì)算。可以說，只要會打字,1分鐘輕松完成一張訂單；
6、 訂單查找：按照不同分類（不同客戶或不同品名）或不同條件查找，支持模糊條件。搜索結(jié)果以表格方式顯示，一目了然。
7、 訂單打?。嚎梢詾槠髽I(yè)制作個性化的美觀的打印模板，甚至可以打印產(chǎn)品精美的圖片，美觀的打印給客戶留下良好的公司形象。
8、 訂單審核：提供審核機(jī)制，減少人為錯誤的發(fā)生。
9、 訂單跟進(jìn)：一張訂單做好確認(rèn)以后，交給采購、生產(chǎn)、倉庫等部門進(jìn)行后續(xù)作業(yè)。通過系統(tǒng)，各個單的狀態(tài)，進(jìn)度一目了然。老總、跟單可隨時(shí)對比交貨日期，查看與督促訂單執(zhí)行進(jìn)度。從而確保所有訂單的及時(shí)管理與協(xié)調(diào)安排，保證各個訂單都可以及時(shí)完成,使企業(yè)的管理得到提升，進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合競爭力。
10、 對延期的訂單報(bào)警。
11、 EMAIL功能：訂單通過系統(tǒng)直接發(fā)給客戶，不用打印再發(fā)送傳真，極大地提高工作效率。
12、 數(shù)據(jù)備份：經(jīng)常地有規(guī)則地備份數(shù)據(jù)庫可以減少服務(wù)器硬件或操作系統(tǒng)崩潰造成的危害。
13、 數(shù)據(jù)恢復(fù)：如果數(shù)據(jù)庫遭到破壞，可以調(diào)出已備份的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行恢復(fù)。
采購訂單輸入
英文版采購訂單打印效果圖，打印格式可以定做
中文版采購訂單打印效果圖，打印格式可以定做
銷售訂單輸入
英文版銷售訂單打印效果圖，打印格式可以定做
中文版銷售訂單打印效果圖，打印格式可以定做
查詢訂單明細(xì)
訂單統(tǒng)計(jì)表
查詢未完成訂單
客戶管理
供應(yīng)商管理
靈活定義操作權(quán)限
針對滿足某些企業(yè)的特殊個性化需求，市場上的軟件根本無法滿足其功能方面的情況，為解決企業(yè)燃眉之急，我公司特推出軟件定制服務(wù)，根據(jù)企業(yè)的具體情況、具體要求，量身定制設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)。
